Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Allgemeine Infos zum Unternehmen

Die Werkstatt PARITÄT gemeinnützige GmbH ist eine 100%ige Tochter des PARITÄTISCHEN
Wohlfahrtsverband Landesverband Baden-Württemberg und hat zum Ziel, gemeinsam mit vielfältigen Partnern innovative soziale Projekte zu entwickeln und umzusetzen.

Ab sofort suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit

zunächst befristet auf zwei Jahre

Logo Werkstatt PARITÄT
vor 1 Monat

Werkstatt PARITÄT gemeinnützige GmbH
Hauptstraße 28
70563 Stuttgart

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführerin bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben sowie die Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Koordination und Bearbeitung von Querschnittsthemen und -aufgaben
  • Koordination der Zusammenarbeit des Werkstatt-Teams
  • Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit sowie redaktionelle Betreuung des Onlineauftritts
  • Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Dienstleistungsaufträgen
  • Mitwirkung bei der Antragsstellung von Projekte sowie der Berichterstattung und Dokumentation
  • Kommunikation mit Projektpartnern, Förder- und Auftraggebern sowie Dienstleistern

Ihr Profil

  • Fach-/Hochschulabschluss mit sozial-, wirtschafts-, kultur-, geisteswissenschaftlicher oder (sozial-)
    pädagogischer Ausrichtung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Antragsstellung und Abwicklung von Projekten
  • Verständnis für die Notwendigkeit von administrativen Vorgängen und die Bereitschaft, diese sorgfältig zu bearbeiten
  • Organisationsgeschick, Team- und Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • eigenverantwortliche, strukturierte, zielorientierte, gewissenhafte und kollegiale Arbeitsweise
  • digitale Affinität und Erfahrung in der digitalen Zusammenarbeit sowie mit Content-Managementsystemen
  • Offenheit für Neues und Freude an innovativen und dynamischen Entwicklungen
  • Motivation, die (digitale) Weiterentwicklung des Unternehmens zu begleiten

Was wir bieten

  • umfassende und vielfältige Einblicke in unsere Arbeit  
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovationsfreudigen Umfeld
  • ein offenes, wertschätzendes, engagiertes und kollegiales Team
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • eine angemessene Vergütung nach der Entgelttabelle des TV-L
Ansprechperson

Wichtige Werkzeuge

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